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面试危机与化解技巧

公务员2006-08-08gzhgz.com信息来源

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面试危机与化解技巧

    一、怎样应对困难尴尬的局面

    人与人交往时总会不时碰到困难或尴尬的情况,即使你极小心防备,也难保不发生,尤其是在面试这种重要又紧张的场合,这类情况更容易出现。应试者若不能镇静自如、沉着应对,往往影响自己的整个面试表现,甚至因而前功尽弃,导致面试失败。所以,预先了解一下面试过程中可能出现的几种困难尴尬场面,准备好应对办法,未雨绸缪,至少可以增强面试信心。

    1?隐私

    现在,用人单位越来越关心毕业生的私生活,从家庭出身到有没有谈恋爱,让年轻的学子们颇感尴尬。很多应届毕业生在求职面试时都会遇到一个非常私人化的问题:“你有男朋友(或女朋友)吗?”这个问题不仅让年轻的姑娘小伙们羞于启齿,而且不知道怎么回答才能对了用人单位的心思,因为不同的用人单位对这个问题的态度是不一样的。有的希望你谈了恋爱,有的则不愿意你交了异性朋友。于是,这个涉及隐私的问题既让人尴尬不已,又难以回答,不少毕业生就栽在了这一关上。

    片段一:主考官对面正襟危坐的是某名牌大学广告学专业的应届本科毕业生。
    “请问你有男友吗?”对方甚是客气。
    “有。”女孩羞涩地回答。
    “将来他会和你在一个城市工作吗?”   
    “不会,他工作几年了,在北方。”女孩非常老实。
    “……噢,那……简历先搁这儿,我们会通知你的。”

    结果是杳无音信。

    解析:单位觉得这样的女孩没有稳定性,工作时间可能不会太长,而且工作时易分散精神,给办公室的长途话费造成损失。如果女孩随男友离去,单位就得进行二次招聘,既浪费人力物力,又浪费财力。单位更希望单身毕业生加盟,可以一心一意、勤勤恳恳、脚踏实地地为单位工作。

    片段二:北京某名牌大学档案学专业的小王端坐在一事业单位的面试室里。
    “谈女朋友了吗?”领导直截了当。
    几天前,小王的一个哥儿们就因为这一问题折戟于一家大型企业。于是,他聪明地撒了个谎。
    “没有。”
    “四年中有没有追求过女孩?”对方并不罢手。
    小王没有料到主考官会出此“毒招”,一时语塞。
    “追过。”
    “那为什么没有追上呢?”面试官仍不罢休。
    “我……”小王后悔不迭,哑口无言,直想抽自己嘴巴子。
    待遇那么好的一家事业单位,小王终究没有如愿以偿。

    解析:招聘单位认为男生追求女生需要顽强的毅力、充分的自信和锲而不舍的精神。俗语云:“精诚所至,金石为开”。此单位认为没有追上女孩的男生是由于缺乏自信、勇气和耐力,而这恰恰是工作中不可或缺的。

    片段三:北京某高校硕士研究生小李正在应聘一家杂志社。

    “交男朋友了吧?”面试官估计已经读研究生的女孩子肯定有了男朋友。
    “是的。”小李很干脆。
    “男友在北京吗?有北京户口吗?”
    “是北京人,已经工作了。”
    “在什么单位工作?待遇怎么样?单位能分房吗?”

    解析:杂志社询问清楚是为了更好地了解应聘者,同时又可以免除单位的后顾之忧。有过面试经历的毕业生们都不理解,为什么用人单位都死拽着有关个人隐私的问题不放,很多人不赞同部分招聘单位将此类问题作为招聘条件。但是,如果我们不幸遇上了,也必须有心理准备。

    2?紧张

    是较常见的情况。面试对于求职成败、进而对一个人的事业前途可能影响极大,又是在陌生地方被陌生人盘问,诚惶诚恐、患得患失之情是很正常的。一点点紧张可以帮助集中注意力,令“演出”水平提高(演说家、艺人等对此会深有体会),但应试者若过分紧张慌乱,不但会给主考官留下坏印象,还会无法集中注意力回答问题,因此必须学会控制。下面提出几点建议:

    (1)防止紧张的最佳办法,是做足准备功夫,以及不把一次应试的得失看得太重要,同时明白自己的竞争对手一样会紧张,一样会因出错而尴尬。
    (2)应试者的坐姿很重要,要尽量让自己“四平八稳”,舒服地坐在椅上,挺直腰,身体稍微向前倾。
    (3)在进入面试场所前,若体察到了自己的紧张情绪,可做几次深呼吸。深呼吸是减少紧张的有效方法。
    (4)不要抢着回答问题,主考官问完之后,稍等两三秒钟再徐徐开口,这样可以先想清楚一点。要不时留心自己说话的速度,看是不是因为紧张而讲得太快。
    (5)如果真的紧张很严重,难以控制,最明知的办法就是坦白告诉主考官,比如说:“对不起,我确实有些紧张,可不可以让我先冷静一下,再回答您的问题?”通常主考官都会同情你,并很可能因你的诚实真诚留下好印象。而你也因为讲了出来,觉得舒服多了,因而紧张程度大大减轻。

    3?说错了话

    人在紧张的场合最容易冲口而讲出错话。例如明明申请是甲单位的职位,却误说对方为乙单位,或在称呼主考官时把他们的姓名、职务等张冠李戴。一次,主考官问应试者“阁下认为……”,紧张的应试者竟如此作答“我阁下认为……”。

    经验不足的应试者碰到这种情况,往往懊悔万分,心慌意乱,越发紧张,接下去的表现更为糟糕。有些年轻人发觉自己说错话后会停下来默不作声,或伸舌头,这些都是不成熟不庄重的表现。

    明知的应对办法是保持镇静,假如说错了的话无碍大局,也没有得罪人,可以若无其事,专心继续应对,切不可耿耿于怀,因为一个单位不会因为一次小错误而放过合适的人才,而且主考官也会谅解你因心情紧张而出的错。假如说错的话比较重要,或会得罪别人,应该在合适的时间更正并道歉,比如说:“对不起,刚才我紧张了一点,好像讲错了话,我的意思是……不是……请原谅。”出错之后弥补自己的过失需要很大的勇气和技巧,主考官通常会欣赏应试者的坦白态度和打圆场的高明手法,你说不定还会因此博得好感。

    4?沉默

    主考官可能无意或故意不作声,做长时间的静默。如果是故意的,往往是想考验应试者的反应。许多应试者没有准备,因而不知所措,说出些不该说的话,对自己不利。

    应对的一个好办法是预先准备一些合适的话或问题,在这个时候提出来,也可以顺着先前谈话的内容,继续谈下去,比如说:“刚才您问我…其实我觉得还可以这样看这件事……”或者问:“还有什么关于我过去的工作经验或是能力您想让我详细一点说明的?”

    5?遇到不懂的问题

    即使你对有关的科目、事务、学问有相当认识,仍然会在面试过程中碰到不懂得回答的问题。

    硬着头皮胡乱说一通,掩饰自己的无知,这是下策,因为资深的主考官很可能继续追问下去,应试者乱说只会出洋相,主考官即使不追问,也可能心中有数。

    还有些应试者企图回避问题,东拉西扯讲别的事情混过去,这也是非常不明智的。

    最明智的应对措施是坦白承认:“我不懂”,“对于这个问题,我还认识不够,看来今后得加强这方面知识的学习。”没有人全知全能,什么都精通,你态度诚恳,反而会博得主考官的好感。

    6?遇到了不明白的问题

    有时候在面试过程中,主考官提出的问题,应试者不明白他想问什么。如果是没有听清楚,可以请求对方重复一次。

    可是有时即使再问一次,还是没办法抓住问题的核心。这个现任可能在应试者方面,因为他对问题涉及的范围认识不够,但更可能在主考官方面,或者因为他的问题组织得不好,或者讲得太简单(说不定他已经用同一个问题问了几十个人,随便讲讲也以为别人应该明白自己问什么)、太急速。

    假如明知主考官问得不妥当,也不应该当面指出“您的问题很模糊,我不知道您想问什么”,最好是婉转一点表示自己不大明白问题要求哪一方面的答案,尝试给最可能接近的资料,说“不知道您想知道的是不是这个”之类。

    最重要的是态度诚恳,不胡乱猜测、信口开河。

    二、怎样应对困难的问题

    在面试过程中,最困难的问题往往是突如其来、无法预测的,只能依赖应试者镇静沉着、随机应变的能力。但是有许多困难问题是经常出现的,需要仔细准备。面试的成功很可能就决定于你事前的准备工作是否到位。

    以下举一些典型例子,逐一评点,希望对读者有所启发。

    问题1:我们为什么要聘用你?
    评点:主考官不但会留意你回答这个问题时说了些什么,也会留意你回答问题时的态度。如果你真的能够应付挑战,这时正是好机会,让你好好总结自己先前的话,指出自己何以适合担当这份工作。主考官会据此判断你有没有自信,又能否实事求是。假如你这时候列出大堆无关联的经验技能,主考官会认为你大概不能胜任,或认为你根本误会了这份工作的性质。在面试之前,最好仔细分析自己的教育背景、资历与工作经验,了解这份工作对自己的适合程度。回答这个问题要简明扼要,一语中的,切忌长篇大论、夸夸其谈,否则言多必失。

    问题2:你有哪些缺点?

    评点:这是一个常问的题目。大多数主考官问这个问题,都是想洞察一下你在碰到紧张不自在的难题时,能否从容不迫地解决。因此,除了答案的内容外,回答时的态度也一样重要。无论你提出什么缺点,总要记住主考官要找的是一个勇于自我反省、而不是以自我为中心的人。一个人须有自知之明,清楚自己的优缺点,这样才能扬长避短,不断进步。老老实实讲出自己的长处短处,一般不会减少获取聘用的机会。只有你提到的缺点是严重的人格缺陷,反映出严重反社会行为的情况,或者直接影响担当那份工作的称职程度,才会有问题。以下就是一些无碍大局的缺点。

    ——粗心大意。可能你考虑事情习惯从大处着眼,因此偶然会忽略细节,所以你喜欢担当整体策划的工作,而不擅长处理琐碎研讨会具体的行政事务。这种缺点作为用人单位未必十分介意,还可能因此逐步委你以需要领导才能的重任。

    ——固执己见。当一个人觉得自己掌握资料正确而又理由充分时,不会轻易让步,甚至不惜与人争执。他要完全肯定对方的主意比自己的好时,才会放弃己见。固执倔强确实是不妥的缺点,惹人讨厌,但从另外一个角度看,这也是勇气与自信的证明。

    ——没有耐心。一个人耐心不够的原因可能是过分重视工作,希望为单位做出更大的贡献,因而当同事未有及时完成工作就忍受不了。

    问题3:你与人相处得怎样?

    评点:这个问题主要考察应试者能否与人顺利共事,好好地与同事沟通,在工作压力下表现如何,甚至是否愿意在需要时承担部分本职以外的工作。

    作为应试者,自然希望给人一个时时能跟各种人融洽相处的印象,但亦切莫得意忘形,滔滔不绝地在面试过程中谈论自己与家人朋友的交情,这会让人觉得你口无遮拦,不能保守秘密——这是许多国家机关工作人员的大忌。

    如果你是个害羞的应试者,觉得回答这个问题时会处于不利地位,这时不妨多谈谈自己参加过各种团体活动,例如群众团体、文体社团、学习小组等,证明自己通过不断努力变得更能与人相处。

    问题4:你的学习成绩能否正确反映你的才能?

    评点:这个问题主要是想查悉究竟你对工作的态度,是不是也跟你对念书的态度一样?如果你求学时成绩优异,切勿让人觉得你求学的兴趣比工作的兴趣浓。如果你学习成绩不好,应该坦白解释,不要企图诿过于他人,这样做只表示你不负责任。更佳的方法是转移目标,多谈自己成绩好的科目。

    问题5:你有没有同时申请别的工作?是什么单位?

    评点:如果你是应届毕业生,在求职面试时主考官很可能就会问你这个问题。他们提出这个问题主要想知道你申请的工作与你的目标是否一致。如果你申请的各项工作是繁杂而多样化的,便会使人觉得你毫无目标,不是过分野心便是缺乏自信。如果你只申请了一类工作,便很可能令主考官留下良好印象,认为你一心一意循着同一方向发展,做事有计划、有目的性。但也小心不要表现得过分集中找同一类大同小异的工作,以免显得单调,不懂得变通。所以明智的办法是提出两三类你已申请了的工作,并大约说明自己选择的次序。

    问题6:如果我们录用你,你能在本单位服务多久?

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