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2002广西招考公务员办公文秘专业试卷

公务员2006-08-08gzhgz.com信息来源

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2002广西招考公务员办公文秘专业试卷

一、单项选择题(以下各题只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。每小题1分,共20分)
1.秘书的涵义,有一个(    )的演变过程。
A.由人到物     B.由小到大
C.由物及人     D.由上到下
2.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(    )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性     B.中介性
C.从属性       D.隐秘性
3.公文的第一要素是(    )
A.语言文字     B.语法
C.逻辑         D.体式
4.议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是(    )
A.短论         B.小品文
C.杂文         D.文艺评论
5.根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是(    )
A.通报        B.通知
C.通告        D.决定
6.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是(    )
A.违反报告不得夹带请示的规定    B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种。应使用函        D.错误使用文种,应使用报告
7.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为(    )
A.条例       B.函
C.规定       D.报告
8.平行文,指(    )机关之间往来的公文。
A.本        B.不相隶属
C.平级      D.领导
9.下列属于公文专用语中期复用语的是(    )
A.妥否      B.请审核
C.为荷      D.希各知照
10.下列属于公文文尾部分的是(    )
A.主题词    B.附件
C.印章      D.成文时间
11.下列请示的结束语中得体的是(    )
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复
D.以上所请,妥否?请批复
12.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(    )
A.会议报告      B.条例
C.工作总结      D.请示
13.文章主题不集中的主要原因是(    )
A.对无关主题材料不肯割爱B.材料积累不够丰富
C.用了多种表达方式      D.作者对所写对象的含义思考不清
14.经过加工、提炼、弃取的材料,叫(    )
A.材料       B.-素材
C.题材       D.文献1
15.由撰稿人草拟的初始文稿,称为(    )
A.修正稿    B.草稿
C.原稿      D.底稿
16.撰写提纲,就是设计一篇公文的框架和轮廓,即确定公文的(    )
A.段落      B.思路
C.布局      D.结构
17.公文办理主要分为(    )
A.收文和发文 B.拟办与承办
C.登记与分发 D.整理与保管
18.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的(    )
A.拟办       B.承办
C.批办       D.催办
19.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(    )
A.已复文    B.阅毕的日期
C.已阅文    D.承办的结果
20.办公自动化的发展方向可以用四个I来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是(    )化。
A.大型      B.集合
C.集成      D.集约
二、多项选择题(以下各题五个备选答案中有两个或两个以上是正确的.请将其序号选出并填入括号内。错癣漏癣多选均不得分。每小题分,共20分)
21.先秦时期产生、沿用至清朝的檄文,是一种(    )
A.封赏文书       B.征伐文书
C.军事文书       D.法规文书
E.机关间的平行文书
22.以省财政厅和省民政厅的名义,主送文件给省属市财政局和民政局,抄送给市属县的财政局和民政局,这种行文方式是(    )
A.逐级行文B.多级行文C.越级行文
D.特殊行文E、联合行文
23.计划类文书有(    )
A.规划        B.纲要
C.安排        D.公告
E.计划
24.公文具有与其他书面文字材料不同的特点,其中包括(    )
A.必须由国家行政机关制成和发布B.必须具有国家领导机关的权威
C.有特定的体式,并经过一定的处理程序D.内容必须有关公务,并有现实效用
E.必须盖有领导机关的公章


25.文书工作的基本原则是(    )
A、安全。
B、及时
C、快捷
D.简便
26.以下哪种公文采用由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文的组织形式 (    )
A.简报B.便函C.事务性通知
D.重大的方针政策性决定E.布置全局性工作的指示
29.在实际工作中,公文的撰拟步骤一般包括(    )等环节。
A.确定文种B.撰写提纲C.选择材料
30.可供立卷时选用的公文特征,除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外,还有(    )
A.发文字号B.发文年代C.时间
三、判断改错题(判断下列各题的正误,正确的在括号内打√,错的打“×”。并将错误之处修改正确。每小题2分,共20分)
31.文章写好后,放一段时间再拿出来修改,这是间歇修改的方法。(    )
32.介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。(    )
33.主送机关即发文机关,是主要接收和承办公文的机关。(    )
35.《关于对承办全区经济工作会议的经费的请示》(    )
36·主题是文章的核心、灵魂和统帅,决定材料的取舍。(    )
37·观察富有直观性,是依靠人的感官所产生的知觉过程,不需要理性思维的介入。(    )
38·撰写调查报告必须加上完整的结尾。(    )
39·几个机关联合发文,发文字号只需标明主办机关的发文字号。(    )
40.如果请示的内容需同时告之其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。(    )
四、简答题。(每小题4分,共8分) 
41.请示与报告这两个文种有什么异同?
42.总结的写作要注意什么问题?
五、应用题(每小题6分,共12分)
43.运用公文格式和文种使用等知识,指出下例公文中的错误。
民政局文件
江民政办(2001)32号
江南市民政局关于全市民政工作会议纪要
各县民政局并抄报省民政厅:
现将全市民政工作会议纪要发给你们,请贯彻执行。
江南市民政局
2001年8月8日
 
44.假设某案卷内有下列文件,请草拟案卷标题,并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的?
(1)江南市化工局要求把金星化工厂职工×××调回江南的函
(2)江南市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函
(3)江南市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函
(4)江南市劳动局同意调市郊农场职工×××人金星化工厂的复函
六、论述题(每小题10分,共20分)
45.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其途径。
46.请你联系实际,谈谈企业为什么要高度重视科学决策和风险管理?
参考答案:
一、单项选择题(每小题1分,共20分):
1、C2、C3、A4、C5、C6、C7、C8、B9、B10、A11、D12、D13、A14、C15、B16、D17、A18、A19、B20、C
二、多项选择题(每小题2分,共20分)
21、BC22、AE23、ABCE24、CD25、AE26、ABC27、CE28、ABCD29、ABCI)E30、CE
三、判断改错题(每小题2分,共20分)
31、√32、√
33、×发文改为收文。
34、×发文字号改为标题。标题改为发文字号。
35、×删去对和第一个的。
36、√37、√
38、×必须改为不必
39、√40、√
四、简答题(每小题4分,共8分)
41、答案要点:
①它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(1分)
②它们是两个不同的文种,不能写成请示报告混淆为一个文种;(1分)
③要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(1分).
④请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。(1分)
42、答案要点:
①回顾工作要实事求是;(1.5分)
②总结经验教训要着眼未来;(1.5分)
③纲目要清楚,文风要平实。(1分)
五、应用题(每小题6分,共12分)
43、答案要点:
①发文机关标识域中未用发文机关全称;(1分)
②发文字号中的发文年度应当用方括弧;(1分)
③抄报单位应放到公文末页;(1’分)
④会议纪要不单独行文,应当用通知转发;(1分)
⑤落款日期应用中文格式二oo一年八月八日;(1分)
⑥文尾应有主题词。(1分)
44、答案要点:
案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工x××、×××工作调动的来往文书》;
(3分)
文件特征:通讯者(1.5分)、问题(1.5分)


六、论述题(每小题10分,共20分)45、答案要点:
加强公文写作者素质修养的重要性:
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段;(1分)
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作;(1分)
③写作公文是代机关立言;(1分)
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。(2分)
加强修养的途径:
①完善自我,勇于创新。(1分)
②博览群书,增长知识。(1分)
③深入实践,勤学苦练。(1分)
其它:论据充分,条理清楚(2分)
46、答案要点:
决策是指在一定环境和条件下,人们为达到一定目的,运用一定的理论和方法,提出、选择并实施行动方案的全过程。(1分)风险管理是指管理者或决策者在充分认识所面临的风险的基础上,采取各种防范措施,对风险进行控制和处理,以最小的成本获得最大收益或保障的管理活动。(1分)科学决策和风险管理是企业活动最复杂、难度最大、也是最具现实意义的事情。(1分)
(1)决策是企业管理活动的核心,贯穿管理过程的始终。(1分)
(2)决策决定着管理行为的方向、轨迹及效率。(1分)
(3)随着社会分工的细化和深化,企业之间,工序之间,以及企业、政府与市场之间,政治、经济与社会之间,购买、生产和销售之间等众多关系日趋复杂,一个决策失误,将使企业的生存与发展遇到困难,也可能会产生一系列社会问题。(1分)
(4)随着生产力的巨大发展,企业规模越来越大,一旦决策失误,其波及的领域、造成的损失之大,是远非昔日可比的。(1分)
(5)随着经济结构和社会经济生活的不断变化,使决策面临更复杂的环境和不确定因素。这些不确定因素使企业面临各种风险发生的可能性也大大增加。(1分)
其它:论据充分,条理清楚(2分).

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