公务员考试文秘专业知识:倡议书写作的基本要求
倡议书是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书。
种类
从作者角度分,倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。从传播角度分,倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。
从文章角度看,无论是个人发出的倡议,还是集体发出的倡议,其写法大体相同。就是不同传播方式的倡议书,其写法也大体相同。
写作方法
倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时,构成基本内容和基本格式。
1、标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。
2、称谓。有明确倡议对象的,写上倡议对象的名称,如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。有的倡议面很广,可以写“亲爱的朋友们”,或省略称谓。
3、正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心,赢得响应;倡议事项关键是写得具体、可行。倡议事项简单的,可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的,可分条例写。
4、署名、时间。有的采取集体署名的方式,如“83级数学班全体共产党员”,有的可让每个党员亲笔署名,以示真实和参与者众,显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的,谁牵头谁排在前面,然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。
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