—提出问题，用设问句开头，提示文章中心或主要内容，引起受文者思考与共鸣。

　　—慰问祝贺，常用于讲话稿、礼仪性文章的开头。

　　—引述来文，常用于针对来文而做出答复的文章。

　　—列序号开头。

　　(3)结尾公文的结尾要言尽意明。既不能虎头蛇尾，草率作结，也不能画蛇添足，或者以空话为尾。常见的结尾方式有以下几种。

　　—收篇点题，用简练的语言，画龙点睛似的提出主旨;或总结全文，形成完整印象;或针对开头交代的论题和初步揭示的方向，前题后点，结尾点明主旨;或者进一步强调、深化中心，形成深刻印象。

　　—提出希望、号召、意见、建议。

　　—强调说明，对主体内容作必要的强调或补充，或说明有关事项。

　　—表示祝贺、慰问。

　　—自然作结，以专门结尾用语如“特此报告“特此通知”等作结尾。

　　也有的主体部分言尽意明，就不另定结尾部分了。

　　(4) 层次和段落

　　公文的层次，要体现出客观事件发展的阶段性、客观事物组成的系统性、客观事物内部的条理性和作者认识、表现客观事物的程序性。事物发展的一个阶段、事物特性的一个方面、诸多问题中的一个问题、分析推论的一个分论点，都可以组成一个层次。安排结构时，要防止层次混乱和不讲层次两种毛病。哪怕‘个层次不清，部分给构零乱，也会影响到文章逻辑体系的完整和严谨。公文的层次有明显的外部标志，如每部分的序号、小标题、层首句等。用好小标题或层次句，对于内容和形式的表现都t一分重要。

　　段落是表现思想内容的最小单位，又叫自然段，小于层次，有明显的换行标志。除篇段合一的短文件外，应用文都要划分段落，这是表达内容、反映层次的需要，文章结构的需要，也是读者接受心理的需要。划分段落必须注意单一、完整、有序、合理。

　　(5)过渡和照应

　　文章要脉络清楚、连缀成篇、文气贯通、浑然一体，还离不开过渡和照应。

　　过渡是相邻层次、段落间的衔接、转换。它能承上启下，使文章结构紧密地联结成为一个有机整体，使读者思路顺势从前面自然引到后面。公文常用的过渡方式有四种：一是词语过渡;二是句子过渡;三是段落过渡;四是自然过渡。

　　照应指文章中不相邻的层次、段落的关照和呼应。前面提到的，后面有着落;后面说到的，前面有交代。这样有助于加强前后内容的内在联系，增强文章的整体感。篇幅长的公文尤其应注意照应。公文的照应不同于文学作品的照应，它主要用于突出主旨，加深印象;深化主旨，立意更高;强调重点，引起注意。‘常用的照应方式，一是题文照应，二是首尾照应，三是前后照应。

　　3.结构的基本形式

　　公文采用逻辑结构和时空结构两种结构方式来组织结构。

　　(1) 横向组合结构

　　其思路是横向铺排的，或按事物的组成部分展开，或按空间分布展开，或按事物的性质归属关系展开。

　　—简单‘列举式这是指围绕主旨，把选用的材料分类后，逐条逐项并列排出。条理清楚，简洁醒目。法规、规章及合同等条文式公文，常采用这种结构。

　　—总分条文式这种结构体现着领属关系或整体与部分的关系。有总有分，多为先总后分，也有的从总到分再到总，极少数是先分后总。常常是辐射式地展开结构，并列的各部分按事物的逻辑关系分项分条文安排，分别围绕主旨阐述一个问题，或者说明事物的一个方面。这种结构中心突出，层次分明，条理清楚，在正式文件中用得较多。

　　(2)纵向组合结构

　　—直叙式或按时间先后为序，或以事情的发生、发展或变化过程为序。这种结构比较单一，事情的来龙去脉很清楚，常用于内容单纯、叙事性强、时间性强的公文。

　　—递进式这是按事理的展开或认识过程来深化来安排结构的，可以循叙事—说理—结论或由浅入深层层推进，或提出问题—分析问题—解决问题。这种结构常用于说理性较强的公文，或者是针对问题解决问题的公文。

　　(3) 纵横交叉结构

　　有些篇幅较长的公文不是单一结构，而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章，而是有主有从。或是以从为主，以横为辅，或是以横为主，以纵为辅。脉络、思路仍然十分清楚。