记者：如何才能写好会议纪要？

　　周盈：想要写好，首先要先了解什么是会议纪要、会议纪要的特点和要求。

　　会议纪要是会议文件的一种，用于记载和传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时用以检查会议议定事项的执行情况。其主要特点是：（1）会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。（2）纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性。（3）纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。

　　记者：一篇好的会议纪要具有什么特点呢？

　　周盈：会议纪要的撰写有以下三点要求：

　　（1）以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节，但绝不要按主观意图，随意增添内容，甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排，包括责任分工、时限要求务求准确、具体，以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。

　　（2）突出重点，简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点，对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括，以便做到深入浅出，重点明确，语言简明。如对于会议中产生的各种观点，应加以集中与分析鉴别，作出理论上的概括，使纪要具有说理性；对会议中反映出的各种情况，也应认真进行分析，从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明；对于会议的过程与情节也应概括介绍，舍弃繁琐的细枝末节。

　　（3）层次分明，条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外，还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。

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　　一、单项选择题

　　1.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。

　　A?两法并存B?新不废旧C?相辅相成D?废止旧法

　　【解析】D   以新废旧是维护文件连续性的必然要求

　　2.适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文是（）。

　　A?公告B?通报C?通告D?启事

　　【解析】B   此考点为通报的适用范围，应熟记。

　　3.撰写《关于调整用电收费标准的报告》时，不符合写作要求的是（）。

　　A由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

　　B中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况

　　C报告内容应反映新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值

　　D报告中要求批准××省四个县的收费标准要求

　　【解析】D   报告中不得夹带请示事项。

　　4.维护文件的高度严密性是指（）。

　　A公文的保密性          B公文结构与语言的严密

　　C公文行文程序的严密    D施行办法的严密

　　【解析】B   严密性指文件结构与语言表达的周密严谨。

　　二、多项选择题

　　1.下列关于决定的说法正确的是（）。

　　A任何机关、单位、团体都可使用决定   B决定带有制约、规范、指导作用　

　　C决定可适用于奖惩有关单位及人员     D决定不适用于撤销下级机关的错误事项

　　【解析】ABC  决定是带有制约、规范、指挥或指导作用的指挥性下行公文，任何机关都可使用决定。决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

　　2.下列说法正确的有（）。

　　A会议通知的繁简程度，应视会议内容与规模决定

　　B批转公文的通知连同被批转的公文，反映了批转机关的意志与权威

　　C指示性通知亦称布置工作的通知

　　D《国务院关于授予××同志全国先进工作者称号的决定》属于对重大行动作出安排的决定

　　【解析】ABC    D项属于对有关人员的奖励决定。

　　3.下列关于函的说法，正确的是（）。

　　A若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则应写明“复函”

　　B函属平行文，主要用于平级机关之间或不相隶属机关单位之间

　　C机关单位对个人的公务联系

　　D按照文面规格，函可分为公函和便函。

　　【解析】ABCD   函是平行文，可用于以下几方面：①平级或不相隶属的机关单位之间的公务联系；②上下级机关之间的一些事务性具体事项的联系；③向无上下级隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；④机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。按文面格式，函可分为公函与便函；按行文方向，函可分为去函与复函。去函，标题中只写“函”；复函，则应写明“复函”。