11、向下级询问有关事宜，使用“通知”可不可以？

【解答】 不可以。因为不管是上级对下级，还是下级对上级，凡属询问事宜（如上级向下级征求意见、探询情况、了解问题或下级向上级探询、了解某一事项），均应使用“函”这个文种。因为“通知”是知照性文种，是把上级的工作意图、要求告知下级并要下级照此办理；而向下级进行询问，只是要下级对某一问题向上级做出说明回答，不存在贯彻执行的问题，所以要用“函”。

12、下级答复上级的询问使用“报告”，那上级答复下级的询问是否可以使用“批复”？

【解答】 不可以。“批复”虽然是答复性文种，但它答复的是下级的请示内容，其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策，而不是一般常规性的说明与回答，它所针对的是下级报上来的“请示”，而不是带有询问性质的“函”。所以，不能用“批复”。那用什么文种合适呢？要用“复函”。国务院在答复湖北省人民政府询问国徽的悬挂问题是就是使用“复函”，足以说明用“复函”为宜。由于这里面有一个上级对下级的问题，所以人们从实际情况出发，给这种变通了（即本质行文的变化）的“函”起了一个别号，称为“函代批复”。

13、向上级询问有关事宜，是否可用“请示”？

【解答】 不可以，应用“函”。现举一例证明：

1980年6月3日，湖北省人民政府就国徽悬挂问题行文给国务院进行询问，使用的就是“函”， 即《湖北省人民政府就国徽悬挂问题给国务院的函》。省政府与国务院是下级与上级的关系，并未因此就使用“请示”。这里主要取决于行文的内容。因为它不是请求上级批准某个事项，而是向上级探询、了解既定的某个事宜，不需上级进行专门研究决定，更不需要上级做出新的决策加以确认，属于工作中的日常常规性行文，所以要用“函”。“函”的本质是平行文，但在这里就出现了一个小小的变通，由于这种询问总归是下级对上级，所以，人们称这种变通为“函代请示”。