国务院办公厅根据《国家行政机关公文处理办法》，结合公文处理工作实际情况，为适应办公自动化技术发展的需要，对原国家公文格式进行修订。 

    新标准在公文用纸型号、幅面尺寸、用纸质量、印制和装订、公文组成要素排布规则等方面，较原国家标准作了适当调整并进行了规定。尤其是把公文用纸的尺寸改为国际标准A4型。 

    对于这一规定，条件许可的应立即实施，条件缺乏的也要争取尽恰实施，否则不符合标准的文件将被退回。这项规定将有利于提高国家行政机关的政务管理水平，促进公文处理工作的规范化和科学化。