招聘面试模拟题:如何处理紧急材料丢失问题
【模拟题】
领导需要召开紧急会议,安排你编写会议材料,当你把材料编写完后未保存,这时电脑死机了。面对此情况,你该怎么处理?
【参考答案】
会议就在眼前,准备材料不容拖延,我会根据不同的情况,作出妥善处理,满足会议的材料需求。
第一,如果在尚未保存的情况下出现死机,根据我的经验,这时不要马上重启电脑或者关机,而是不做任何操作,系统就有可能从繁忙导致的停运状态下恢复过来。同时联系单位的技术人员准备恢复数据,据我所知,word都有自动保存功能,即使保留不完整,大部分也应该有所存留。
第二,在等待的同时,我会根据记忆,写出材料的纲要,毕竟是自己组织的,而且刚刚写完,印象会很深刻,因此写出大致纲要不成问题。万一来不及恢复完整材料,纲要也可以用来应急。
第三,这时我要及时汇报领导,并根据不同材料的使用时间来确定稿件。对于时间允许的部分材料,则按照纲要对材料进行完整补充;对于时间已经不足的部分材料,则先把材料纲要发给领导,毕竟涵盖了发言的主要内容框架。
最后,实事求是的说,我写长篇文字特别重视存盘,甚至一段一存,不至于发生以上问题,而且在选择输入软件时,也尽量挑选有自动存盘的。尽管如此,也要更加细心,有备无患。
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