面试新题型:文件筐测验题型及方法介绍(4)
文件筐测验指导语示例(供招聘秘书用)
指导语
这是一些办公室工作的模拟练习。目的是了解您在办公室事务处理方面的经验与能力。以下是有关的背景情况,请您务必仔细阅读并牢记于心:
您是局办公室秘书之一,大家都称您小A。此办公室是直接协助几位局领导工作的职能部门,目前由田主任一人负责。
今天是2003年5月24日,星期五。局里在远郊召开一个重要会议,田主任和办公室所有其他同事都去办理会务,只有您一人留守。所有局领导都在出席重要会议。您不能找他们请示,局里其他同事也都因种种原因不能给您帮忙。最不巧的是,由于那里电信线路出现故障,您无法和在郊区开会的田主任及其他同事联系。
田主任昨晚辗转托人给您一张便条:
小A:
明天(24日)有这么几件事情要偏劳你:
(1) 主管分房的李局长要了解职工对分房办法第五稿的意见。请你看一下职工的意见材料,代我起草一份500字左右的报告。
(2) 实习生郑兰说是写了一份信息,你给看一下。最近局里上报的信息比较少,被采用的更少。看这份信息能否上报或经修改后上报。
(3) 请你给杨菁去封信,告诉她我们已经录取了新秘书。
(4)请你根据李局长给马林副局长来信的批示,把马副局长的信处理一下。
以上几件事情都不能再拖了,明天上午无论如何要完成。下午1:00局里有车来会场,你搭车来会场,这里实在忙不过来。
明天上午办公室若有什么事,你见机行事。办公室不要因为我不在就影响正常运转。
谢谢!
现在是早晨8:30,您一上班就得到上述指示和有关材料,您的任务是遵照指示完成所有工作。
以下是您在完成工作中必须遵守的程序和规定:
(1)首先,请您完成《指导语自测题》,回答结果构成评分的重要内容。
(2)其次,请在《日程计划表》上拟订一份今天的日程安排,若情况变化,日程安排可以更改,但必须在《日程计划表》上予以注明。
(3)一切任务请按您本人对秘书工作的理解和相应的指示独立完成,并一定要说明这么处理的理由,否则要倒扣分。
现在请开始!
指导语测验示例(供录用秘书用)
考生编号: 应聘职位: |
指导语测验题 请您判断以下陈述是否正确,选择“是”或“否”; 1. 局里只有你一人上班。 A.是B.否 2. 有什么不清楚的事情,您可以打电话请示田主任。 A.是B.否 3. 能处理完最好,处理不完向田主任好好解释一下,他会谅解的。 A.是B.否 4. 变动日程安排是允许的。 A.是B.否 5. 一件事情怎么处理有时候凭直觉,不一定非要说出理由。 A.是B.否 (答案: B, B, B, A, B) |
(如自己的回答与答案不符,请对照指导语检查)
3. 评分
宜在考生做完后立即进行,当有质询考生的设计时,特别应该如此。为求客观,可将考生编号,由一个人将考生的处理意见和处理理由念给所有评分者听,由各位评分者独立评分。
为了保证评分的一致性,事前的评分者培训很重要,可以考虑对一部分考生(或者模拟考生)进行试评分,考查各个评分者对标准的掌握及评分过程中存在的问题,待取得一致意见后再往下进行。评分时,可按序号逐一评定,也可按文件内容分类评定。前一种办法可以对考生的素质形成整体印象,后一种办法容易达成评分标准的一致性。
4. 文件筐测验示例
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